Template Centralizator concediu 2013 - 2050

Buna,


In urma cu cateva luni v-am impartasit un fisier in care va puteti centraliza concediile. M-am bucurat foarte tare cand am primit o propunere de imbunatatire a fisierului:

ati facut o treaba pe cat de utila, pe atat de frumoasa,totusi, ca sa fie cu adevarat util, acest fisier ar mai avea nevoie de ceva. hint: sa se poata adapta foarte usor trecerii timpului (2014, 2015, etc)
in rest e perfect, multumim.

M-am gandit la aceasta modificare de atunci si zilele trecute am si realizat-o :D.

Pentru ca modalitatea de completare a centralizatorului a ramas aceeasi nu o sa mai revin pe acest subiect, dar o sa ma concentrez pe modificarile pe care le-am realizat.

•  Selector an 

 Am adaugat o lista derulanta pentru a selecta anul pe care se doreste centralizarea informatiilor.

Varianta aceasta a fisierului poate fi folosite pentru perioada 2013 - 2050.

• Tabel zile libere variabile

Principala problema in realizarea unui fisier care sa poate fi folosit an de an au fost aceste zile libere legale care nu au data fixa. Astfel am putut sa gasesc informatii despre Paste si Rusalii pana in 2050.

•   Tabel zile libere fixe

Am adaugat un tabel in care sunt zilele liberele legale care au data fixa. Daca pe viitor se hotarasc si altele se pot adauga in acest tabel, iar respectivele zile se vor afisa in calendarul din sheet-ul de centralizare.

Daca acest fisier ti se pare interesat poti sa il downloadezi de la urmatorul link: model centralizator concedii 2013-2050.xlsx.

Astept in partea de comentarii feedbackul si sugestiile voastre cu privire la acest fisier.

Template Centralizator concediu 2013

Buna,

De cate ori nu ti s-a intamplat sa nu mai iti amintesti cate zile de concediu mai ai disponibile? Sau numarul de zile de concediu disponibile primite de la Resurse Umane ti se pare prea mic? Dar daca nu ai cu ce sa verifici nu prea ai cum sa arati ca s-a comis o eroare.

Astazi vreau sa vin in ajutorul vostru printr-un fisier in care poti sa centralizezi zilele de concediu pe care ti le-ai luat intr-un an.

Cum completezi in fisier?

Primul lucru care trebuie completat in fisier este numarul de zile de concediu disponibile la inceputul anului. In tara noastre firmele trebuie sa acorde angajatilor minim 20 de zile de concediu, dar unele companii ofera si mai mult. In plus este posibil sa ti se reporteze si cele ramase disponibile din anul anterior.

Aceasta informatie se completeaza in celula N4.

Apoi pe masura ce folosesti din zilele de concediu trebuie sa notezi litera "c" in campul corespunzator zilei.

Dupa completarea literei "c" intr-o celula, culoarea acesteia se va modifica in roz.

Langa zona in care sunt afisate zilele lunii, se centralizeaza numarul de zile de concediu folosite in luna respectiva.



In zona de antent, mai poti vedea atat numarul de zile de concediu pe care le-ai folosit cat si numarul de zile disponibile.



Planificare concedii

Eu folosesc acest fisier pentru a-mi planifica concediile. Insa in prima varianta a fisierului imi era foarte greu. De aceea, am facut urmatoarele imbunatatiri:

• Sub fiecare zi am adaugat o prescurtare pentru ziua din saptamana. Si ca sa fie si mai usor am folosit Conditional Formatting pentru a formata fundalul celulelor corespunzatoare cu alta culoare fata de celelalte zile.

• Atunci cand iti planifici concediile este bine sa tii cont si de zilele libere legale. Astfel ca pentru cele din 2013 am folosit tot Conditional Formatting pentru a formata fundalul celulelor respectiva in alta culoare. Am realizat acest lucru doar pentru cele care sunt si zile lucratoare.

Daca acest fisier ti se pare interesat poti sa il downloadezi de la urmatorul link: model centralizator concedii 2013.xlsx.

Astept in partea de comentarii feedbackul si sugestiile voastre cu privire la acest fisier.

Template Balanta Personala UPDATE

Buna,

Zilele trecuta, in timp ce completam fisierul pentru luna februarie, mi-am dat seama ca am gresit o formula in sheet-ul in care se colecteaza datele pentru rapoarte.

Am modificat formula si puteti downloada fisierul updatat de la urmatoarul link: balanta personala.xlsx.

O sa revin in scurt timp cu partea a doua din seria despre Advanced Filter.

Template Balanta Personala - Personal Expense Tracker UPDATE

Buna,

Mi-a fost solicitata adaugarea unui tip de cheltuiala care este foarte comun dar pe care eu l-am uitat. Este vorba de cheltuiala cu chiria.

Am dat curs acestei solicitari si puteti downloada fisierele updatate de la urmatoarele link-uri: balanta personala.xlsx si balanta luna curenta.xlsx.

Ca sa pot scrie despre ce va intereseaza mai mult, va rog sa raspundeti la sondajul de mai jos pana luni 16.01.2012 ora 12:00. Va multumesc.

Ce subiect doriti sa aibe urmatoarea postare?

Template Balanta Personala - Personal Expense Tracker 2

Buna,

V-am promis zilele trecute ca o sa revin si cu un post pentru prezentarea sheet-ului de balanta lunara din template-ul pe care l-am postat. De asemenea, azi o sa va descriu si cum il folosim noi in mod curent impreuna cu Google Docs.

Balanta lunara

Sectiunea cheltuieli - am impartit cheltuielile pe categorii si subcategorii (coloana descriere). Pentru fiecare categorie exista si categoria alte cheltuieli, care se va folosi in cazul in care tipul respectiv de cheltuiala nu se potriveste cu nici o subcategorie existenta.

Dupa aceste doua coloane avem coloana Proiectat in care in functie de categorie si subcategorie se aduce suma proiectata din sheet-ul Setare fisier.

Dupa coloana Proiectat, urmeaza doua coloane in care se introduc cheltuielile efectiv realizate. Am introdus doua coloane pentru cei care vor folosi fisierul de catre doua persoane. Dupa ce se va introduce in sheet-ul Setare fisier numele celor doi titulari, titlurile celor doua coloane de realizat se vor individualiza.

Pe ultima coloana din sectiunea cheltuieli, se face diferenta dintre proiectat si realizat. Pe aceasta coloana am folosit conditional formatting pentru a ne atentiona vizual cand am depasit ceea ce am proiectat.

Template Balanta Personala - Personal Expense Tracker

Vreau sa incep acest post prin a-mi cere scuze ca nu am mai reusit sa scriu nimic in ultima luna. Daca pentru unii luna decembrie e mai libera, la mine a fost exact invers. Va promit ca in perioada urmatoare, o sa ma revansez pentru pauza de luna asta, mai ales ca am un nou laptop care sa ma ajute sa postez lucruri interesante.

Ca sa ma iertati mai usor, tot in acest post am sa va dau cadoul din partea mea de Craciun si noul an: un template balanta personala. Doresc sa va marturisesc ca noi, eu si cu sotul meu drag, folosim de doi ani un fisier in care tinem evidenta cheltuielilor si veniturilor.

Acum doi ani am inceput cu un fisier in google docs, facut de Bogdan si imbunatatit de mine :D. Trebuie sa va spun ca fisierul initial era tare rudimentar, iar toate cheltuielile erau la gramada, cu exceptia a catorva care erau lunare si fixe.

Anul acesta, prin mai, am zis ca trebuie sa facem ceva si am refacut complet balanta in excel. Ca sa putem sa vizualizam in orice clipa balanta din luna curenta, folosim si un sheet in google docs. Dar o sa vedem mai multe despre cum se foloseste mai tarziu.

Sa revenim la fisierul nostru. Templetul pe care vi-l ofer reprezinta varianta (zic eu) imbunatatita a fisierul pe care l-am facut in mai anul acesta.