Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date - HLOOKUP

Desi in postul anterior am spus ca o sa revin cu un alt post despre functiile HLOOKUP si INDEX, acum va voi scrie doar despre functia HLOOKUP pentru ca am inceput sa scriu si a iesit cam lunga povestea ca sa mai pot scrie si despre INDEX.

• Functia HLOOKUP - este similara cu VLOOKUP, insa face oposului ei. Daca VLOOKUP cauta o valoare in prima coloana a unui tabel, HLOOKUP cauta o valoare in primul rand al unui tabel de date. Sintaxa acestei functii este urmatoarea:  HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

1. Lookup_value - reprezinta valoarea pe care dorim sa o cautam in primul rand al tabelului de date. Dca in tabelul de date nu exista valoarea cautata de hlookup atunci functia va returna eroarea #N/A.
2. Table_array - este tabelul de date in care cautam valoarea dorita. Pentru table_array se poate folosi o selectie din fisier sau o zona definita prin Named Range. Principala conditie in hlookup este ca primul rand al tabelului sa contina valorile unde cautam lookup_value.
3. Row_index - reprezinta numarul randului din care dorim sa fie returnata informatia pentru valoarea cautata. Daca row_index este mai mic ca 1, functia va returna eroare #VALUE!, iar daca row_index este un numar mai mare decat numarul de randuri din tabel, hlookup va returna eraoare #REF!.
4. Range_lookup - la fel ca la VLOOKUP, acest camp reprezinta o valoare logica ce specifica daca se doreste o potrivire exacta sau o potrivire aproximativa. Daca este scris True, 1 sau este omis functia va returna o potrivire aproximativa, iar daca este scris False sau 0 atunci va returna o potrivire exacta. 

Utilizarea functiilor LOOKUP pentru interogarea tabelelor de date - VLOOKUP

Astazi am ales sa va scriu despre functiile LOOKUP care se folosesc pentru a aduce intr-o celule informatii dintr-un tabel de date. Aceste functii sunt foarte utilizate in randul celor care folosesc in mod intens excel-ul.

Eu folosesc cel mai des functiile LOOKUP, in cadrul fisierelor in care se introduc date pentru a completa automat tabelul cu informatiile pe care le cunoastem deja. Un exemplu ar fi intr-o format de factura, in care putem folosi formula vlookup pentru a aduce, in functie de numele clientului, celelalte date ale sale ca adresa, contul bancar, CUI-ul etc.

• Functia VLOOKUP - este folosita pentru a căuta datele specificate in prima coloana a unui tabel de date. Sintaxa functiei VLOOKUP este urmatoarea: =vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1. Lookup_value - reprezinta ceea ce dorim sa cautam in tabelul de date. Lookup_value poate fi o valoare sau o referinta. Daca in tabelul de date nu exista valoarea cautata de vlookup atunci functia va returna eroarea #N/A. 
2. Table_array - reprezinta tabelul de date in care cautam valoarea dorita. Tabelul de date poate sa aibe doua sau mai multe coloane. Principala conditie in vlookup este ca prima coloana a tabelului sa contina valorile unde cautam lookup_value. Aceste valori pot fi text, numere sau valori logice. Textul cu litere mari este echivalent cu cel cu litere mici. 
3. Col_index_num - reprezinta numarul coloanei din table_array din care trebuie returnata valoarea potrivita. Dacă col_index_num este mai mic decât 1, functia returneaza eroarea #VALUE!, iar daca este mai mare decat numarul de coloane din tabel, returneaza eroarea #N/A.
4. Range_lookup - reprezinta o valoare logica, care specifica daca functia cauta o potrivire exacta sau o potrivire aproximativa. In general se foloseste cautarea exacta care are ca argument FALSE sau 0. In cazul cautarii aproximative (argumentul TRUE, 1 sau omis), tabelul trebuie sortat in ordine crescatoare dupa prima coloana. De asemenea, daca functia nu gaseste valoarea din lookup_value, ea returnaza valoarea cea mai mare urmatoare care este mai mica decat lookup_value.