Sparklines - Excel 2010

Haideti sa lasam toate chestiile grele din VBA si sa facem ceva mai usor dar de care multi dintre noi nu au auzit.

Ce sunt Sparklines?

Pe langa multe alte modificari sau adaugiri, in Excel 2010 a fost introdus o noua functie pentru vizualizarea datelor numit ca "sparklines". Cu ajutorul sparkilines-urilor introducem mini grafice care sunt adaugate intr-o celula dintr-o sheet si sunt folosite pentru a afisa tendintele dintr-o serie de valori, sau pentru a evidentia valorile maxime si minime.

Pentru exemplul de azi am creat un tabel in care sunt centralizate vanzarile din anul 2011 pentru mai multe produse. La sfarsitul tabelului am adaugat coloana Evolutie in care pentru fiecare produs am creat cate un sparkline pentru a arata evolutia vanzarilor pe parcursul anului.

Cum cream un Sparkline?

Inserarea unui sparkline este foarte usoara si se face dupa urmatorii pasi:

1. Selectam celula sau grupul de celule in care dorim sa introducem aceste micro grafice. 
2. In bara de meniu selectam tab-ul Insert, in grupul Sparklines trebuie selectat tipul de grafic pe care dorim sa il selectam (Line, Column sau Win/Loss).
3. In fereastra Create Sparklines, in campul Data Range: trebuie selectate datele pentru care dorim sa fie creat micro graficul. Daca la primul pas se alege un grup de celule, la acest pas va fi nevoie sa selectam toate datele pentru care se doreste introducerea de Sparklines.
4. Apasa OK.

 

Customizarea Sparklines-urilor

Cand se selecteaza o celula sau mai multe in care exista Sparklines-uri apare bara de meniu apare tab-ul Sparkline Tools.  
 

1.  Optiunea Edit Data - modificarea datelor sursă  pentru o celula sau un grup de celule care contin Sparklines.
2. Optiunea Type - modificarea tipului de micro grafic folosit.
3. Optiunea Show - Setarea de culori diferite pentru primul punct, ultimul punct, puncte de cel mai mare si cea mai mic dintr-un grafic. Aceasta optiune se aplica pentru micro graficele de tip line si column.
4. Optiunea Sparkline Style - optiune folosita pentru a aplica micro graficelor un stil predefinit.
5. Optiunile Sparkline Color si Marker Color -  optiune folosita pentru a aplica o formatare specifica.
6. Optiunea Axis - aceasta optiune se foloseste pentru a afisa/ascunde o axa, setarea unei valori minine sau maxime pentru axa verticala etc. 

 

In exemplul de azi am ales ca in Sparkline sa fie afisa punctul minim si maxim din grafic si pentru formatarea lor am ales sa folosesc un stil predefinit in care punctul minin are culoarea rosie si cel maxim verde. 


Nota: Daca doriti sa creati un Sparkline iar optiunea de crearea din Tab-ul INSERT nu este activa inseamna ca fisierul nu este salvat in format .xlsx.


Pentru a intelege mai bine functia Sparklines puteti sa descarcati fisierul de la urmatorul link: Sparklines.xlsx.