Conditional Formatting - Adaugare Icon Set

Buna,

Cele mai multe persoane reactioneaza mai bine la simboluri si reprezentari grafice decat la siruri intregi de valori. De asemenea, cei mai multi dintre noi cred ca programul Excel vine in ajutorul nostru cu mai multe feluri de formatari, dar nu cu simboluri.

Gresit...o data cu aparitia versiunii din 2007 s-a introdus optiunea prin care doar din cateva  click-uri sunt afisate diverse simboluri grafice pentru a arata o comparatie cu o valoare. Eu folosesc foare mult Icon set-urile in rapoarte, mai ales pentru compararea valorilor cu target-ul stabilit sau cu istoricul.


Caracteristici optiune Icon Set

Prin folosirea optiunii Conditional Formatting - Icon set, este afisata o pictograma intr-o celula in functie de valoarea celulii.

In varianta 2010 a programului, exista 20 de seturi de pictograme din care poti alege:

Din pacate cei de la Microsoft au considerat ca variantele incluse in program sunt suficiente, astfel ca nu au inclus si optiunea prin care ai putea sa iti definesti singur propriile simboluri pentru afisarea datelor.

Simbolurile pot fi folosite in trei dimensiuni, iar in functie de importanta informatiei afisate, spatiului pe care il ai la dispozitie in sheet si alti factori poti gasi cea mai potrivita dimensiune a acestora.

Template Centralizator concediu 2013

Buna,

De cate ori nu ti s-a intamplat sa nu mai iti amintesti cate zile de concediu mai ai disponibile? Sau numarul de zile de concediu disponibile primite de la Resurse Umane ti se pare prea mic? Dar daca nu ai cu ce sa verifici nu prea ai cum sa arati ca s-a comis o eroare.

Astazi vreau sa vin in ajutorul vostru printr-un fisier in care poti sa centralizezi zilele de concediu pe care ti le-ai luat intr-un an.

Cum completezi in fisier?

Primul lucru care trebuie completat in fisier este numarul de zile de concediu disponibile la inceputul anului. In tara noastre firmele trebuie sa acorde angajatilor minim 20 de zile de concediu, dar unele companii ofera si mai mult. In plus este posibil sa ti se reporteze si cele ramase disponibile din anul anterior.

Aceasta informatie se completeaza in celula N4.

Apoi pe masura ce folosesti din zilele de concediu trebuie sa notezi litera "c" in campul corespunzator zilei.

Dupa completarea literei "c" intr-o celula, culoarea acesteia se va modifica in roz.

Langa zona in care sunt afisate zilele lunii, se centralizeaza numarul de zile de concediu folosite in luna respectiva.



In zona de antent, mai poti vedea atat numarul de zile de concediu pe care le-ai folosit cat si numarul de zile disponibile.



Planificare concedii

Eu folosesc acest fisier pentru a-mi planifica concediile. Insa in prima varianta a fisierului imi era foarte greu. De aceea, am facut urmatoarele imbunatatiri:

• Sub fiecare zi am adaugat o prescurtare pentru ziua din saptamana. Si ca sa fie si mai usor am folosit Conditional Formatting pentru a formata fundalul celulelor corespunzatoare cu alta culoare fata de celelalte zile.

• Atunci cand iti planifici concediile este bine sa tii cont si de zilele libere legale. Astfel ca pentru cele din 2013 am folosit tot Conditional Formatting pentru a formata fundalul celulelor respectiva in alta culoare. Am realizat acest lucru doar pentru cele care sunt si zile lucratoare.

Daca acest fisier ti se pare interesat poti sa il downloadezi de la urmatorul link: model centralizator concedii 2013.xlsx.

Astept in partea de comentarii feedbackul si sugestiile voastre cu privire la acest fisier.

Functia ROW - exemplu Zebra Stripes

 Buna,

Vreau de ceva timp sa va impartasesc o functie care pe mine m-a ajutat foarte foarte mult. Este vorba de ROW.

Ce face ROW?

Functia ROW returneaza numarul randului pentru celula de referinta. Daca nu este aleasa nici o celula, functia va returna numarul randului pentru celula in care este scrisa formula.

Sintaxa functiei:

Row( reference )

Poate va gandati de ce sunt eu asa entuziasmata de aceasta functie. De multe ori, am avut nevoie, intr-o formula mai complexa, de ceva care incrementa atunci cand copiam formula in alte celule. Am reusit acest lucru cu ROW:D.

Exemplu Zebra Stripes

Cel mai bine veti vedea utilitatea acestei functii printr-un exemplu. Asa ca folosindu-ne de Conditional formatting vreau sa formatam o zona dupa urmatoarea regula:

De la challenge la o noua formula - PERCENTILE

Buna,

Am avut o saptamana mai mult decat incarcata, in care in fiecare zi regretam ca nu am apucat sa scriu nici macar un cuvant din urmatorul articol. Astazi mi-am citit mailul si hopa challenge de la Chandoo. Cum puteam sa refuz asa ceva si m-am apucat de citit, iar dupa 5 min i-am spus sotului ca pe asta chiar nu stiu sa o fac. Uitandu-ma pe solutiile date de ceilalti am dat peste Percentile.

Deci astazi in loc sa va prezint o noua formula din excel 2010 pe care am inceput sa o folosesc foarte des, va prezint una pe care nu am folosit-o in viata mea. Revenim cu cealalta formula data viitoare :D.

Provocarea

Problema pusa de Chandoo a venit din partea unui tipe din HR care lucra intr-o imensitatea de companie. In urma evaluarilor angajatilor, pe fiecare departament (700 spunea tipa) trebuia sa grupaze angajatii in functie de 5 categorii:

1. Primii 5%
2. Urmatorii 15%
3. Urmatorii 65%
4. Urmatorii 10%
5. Ultimii 5%

Provocarea data de Chandoo consta in aplicarea optiunii Conditional formatting pe un tabel dat utilizand regulile de mai sus.

 

 

 

 

Introducere in Conditional Formatting - repost

Buna,

Am luat o mica pauza cu Pastele. Totusi nu am stat degeaba si in acest timp am analizat ce subiecte interesante sa va mai prezint. Tot in aceasta mini vacanta am lucrat la o noua varianta de balanta personala mai usor de customizat.

Astazi doresc sa va fac o introducere in Conditional Formatting. Folosesc foarte des aceasta optiune. Printre modificarile care au fost aduse in versiunile de Excel 2007 si 2010, cele care mi-au placut cel mai mult este usuratrs modalitatea de aplicarea a optiunii si noile tipuri de formatarea care pot fi aplicate. Despre aceste noi optiune vom discuta in alta zi.

Ce este Conditional Formatting?

Optiunea Conditional Formatting permite formatarea celulelor dintr-o zona in functie de criterii definite de utilizator. Se poate formata fontul celulei, culoarea background-ului, a fontului etc. Criteriile pot fi definite in functie de continutul celulei sau in functie continutul altor celule.

Cateva excemple in care se poate folosi Conditional Formatting sunt pentru schimbarea culoarii fontului pentru celulele care au valori negative, sau background-ului valorilor duplicat.

Observatie: In Excel 2003, sau versiunile anterioare, se pot seta maxim 3 criterii pentru fiecare celule. Pentru a aplica mai mult de trei trebuie sa se foloseasca VBA.

Cum aplicam Conditional Formatting?

Pentru acest exemplu am folosit un tabel cu trei coloane: Nume client, Luna si Total vanzari si vom aplica Conditional Formatting pe coloana Total vanzari astfel:

• schimbarea background-ului in mov pentru celulele a caror valoare este mai mare de 25000;
• schimbarea background-ului in albastru deschis pentru celulele a caror valoare este mai mica de 20000.