Cele mai multe persoane reactioneaza mai bine la simboluri si reprezentari grafice decat la siruri intregi de valori. De asemenea, cei mai multi dintre noi cred ca programul Excel vine in ajutorul nostru cu mai multe feluri de formatari, dar nu cu simboluri.
Gresit...o data cu aparitia versiunii din 2007 s-a introdus optiunea prin care doar din cateva click-uri sunt afisate diverse simboluri grafice pentru a arata o comparatie cu o valoare. Eu folosesc foare mult Icon set-urile in rapoarte, mai ales pentru compararea valorilor cu target-ul stabilit sau cu istoricul.
Caracteristici optiune Icon Set
Prin folosirea optiunii Conditional Formatting - Icon set, este afisata o pictograma intr-o celula in functie de valoarea celulii.
In varianta 2010 a programului, exista 20 de seturi de pictograme din care poti alege:
Din pacate cei de la Microsoft au considerat ca variantele incluse in program sunt suficiente, astfel ca nu au inclus si optiunea prin care ai putea sa iti definesti singur propriile simboluri pentru afisarea datelor.
Simbolurile pot fi folosite in trei dimensiuni, iar in functie de importanta informatiei afisate, spatiului pe care il ai la dispozitie in sheet si alti factori poti gasi cea mai potrivita dimensiune a acestora.
