Grafice Scroll Bar - Scrolling Data Point 2003

Buna,

In urma sondajului din ultimul post am aflat ca o persoana vrea sa afle mai multe despre optiunea Table si alta persoana vrea sa afle cum sa creeze un grafic ca cele din template-ul postat de Craciun.

Dupa mai multe cercetari, am aflat ca o parte din persoane nu au votat pentru ca folosesc office 2003 si nu pot folosi ceea ce am postat in ultima perioada. Asa ca m-am hotarat sa dedic acest post crearii graficelor Scroll Bar in Excel 2003, iar data viitoare sa realuam pasii pentru office 2007/2010.

Configurarea fisierului

Pentru acest exemplu, am creat un tabel in care pe prima coloana avem lunile si pe coloana a doua avem incasarile totale pentru fiecare luna.

Template Balanta Personala - Personal Expense Tracker UPDATE

Buna,

Mi-a fost solicitata adaugarea unui tip de cheltuiala care este foarte comun dar pe care eu l-am uitat. Este vorba de cheltuiala cu chiria.

Am dat curs acestei solicitari si puteti downloada fisierele updatate de la urmatoarele link-uri: balanta personala.xlsx si balanta luna curenta.xlsx.

Ca sa pot scrie despre ce va intereseaza mai mult, va rog sa raspundeti la sondajul de mai jos pana luni 16.01.2012 ora 12:00. Va multumesc.

Ce subiect doriti sa aibe urmatoarea postare?

Optiunea Table - Excel 2007

Mi-am propus ca in urmatoarele posturi sa detaliez cateva din optiunile pe care le-am folosit in template-ul balanta personala. De aceea, am ales sa va prezint in aceasta postare optiunea Table introdusa de Microsoft in Excel 2007.

Cand am inceput sa lucrez pe noile versiuni de Excel, nu prea am bagat in seama aceasta optiune pentru ca am crezut ca nu imi e de ajutor. Intre timp am studiat mai mult acest subiect si mi-am dat seama ca este foarte folositoare.

Cum cream un tabel?

Pentru a transforma datele dintr-un sheet intr-un tabe trebuie sa urmariti urmatoarele etape:

1. Selectati o celula sau toata zona de celule pe care doriti sa o transformati in tabel.
2. In bara de meniu alegeti Insert si apoi Table. O alta metoda ar fi ca in aceasta etapa sa apasati CTRL + T.
3. In fereastra care se deschide trebuie sa alegeti daca tabelul are un rand de titluri si apasati ok.

Daca doriti sa transformati o lista de date existenta intr-un tabel, iar aceasta lista contine randuri sau coloane goale este nevoie sa verificati regiunea pe care o selecteaza programul. Daca avem un rand gol, excel-ul va considera ca tabelul dorit se afla doar pana la randul gol. La fel se va intampla si in cazul unei coloane goale.

Pentru a transforma un tabel intr-un interval normal de celule, selectati orice celula din tabel, apoi apasati butonul Convert to Range din tab-ul Table Tools din bara de meniu.

Template Balanta Personala - Personal Expense Tracker 2

Buna,

V-am promis zilele trecute ca o sa revin si cu un post pentru prezentarea sheet-ului de balanta lunara din template-ul pe care l-am postat. De asemenea, azi o sa va descriu si cum il folosim noi in mod curent impreuna cu Google Docs.

Balanta lunara

Sectiunea cheltuieli - am impartit cheltuielile pe categorii si subcategorii (coloana descriere). Pentru fiecare categorie exista si categoria alte cheltuieli, care se va folosi in cazul in care tipul respectiv de cheltuiala nu se potriveste cu nici o subcategorie existenta.

Dupa aceste doua coloane avem coloana Proiectat in care in functie de categorie si subcategorie se aduce suma proiectata din sheet-ul Setare fisier.

Dupa coloana Proiectat, urmeaza doua coloane in care se introduc cheltuielile efectiv realizate. Am introdus doua coloane pentru cei care vor folosi fisierul de catre doua persoane. Dupa ce se va introduce in sheet-ul Setare fisier numele celor doi titulari, titlurile celor doua coloane de realizat se vor individualiza.

Pe ultima coloana din sectiunea cheltuieli, se face diferenta dintre proiectat si realizat. Pe aceasta coloana am folosit conditional formatting pentru a ne atentiona vizual cand am depasit ceea ce am proiectat.