Introducere Advanced Filter [Partea 1/4]

Buna,

Astazi vom incepe o serie de articole despre optiunea Advanced filter. Am impartit acest subiect in 4 articole:

• Introducere Advanced Filter
• Exemple de setare a criteriilor de filtrare
• Complex criteria in Advanced Filter
• Advanced Filter in VBA

Ce este Advanced Filter? 

Advanced Filter reprezinta o optiune in excel care ne permite filtrarea unei regiuni de date prin utilizarea criteriilor complexe. Principalele deosebiri existente intre Advanced Filter si AutoFilter sunt urmatoarele:

• In loc de filtrare cu valori fixe sau criterii simple, Advanced Filter depinde de criterii definite de utilizator, care pot fi aplicate mai multor coloane simultan;
• Optiunea Advanced Filter nu afiseaza optiunile de filtrare prin drop-down list pentru fiecare coloana ca atunci cand se foloseste AutoFilter;
• In plus, Advanced Filter perminte crearea unei liste cu elemente unice avand ca sursa o lista cu elemente care se repeta;

Configurarea zonei de criterii (optional)

Pentru exemplul de azi am folosit un tabel cu urmtoarele coloane: Client, Produs, Venit.




















Pentru Advanced filter, se poate seta unul sau mai multe criterii pentru filtrarea tabelului.  Zona in care notam criteriile de filtrare trebuie sa aiba titluri care sa fie aceleasi cu titlurile tabelului pe care dorim sa il filtram.
In exemplul nostru, am configurat un criteriu de filtrare in zona F1:F2. Dupa ce vom aplica Advanced Filter tabelului, vom obtine un tabel doar cu vanzarile pe produsul Entera DB.

In zona pentru criterii se pot folosi si urmatorii operatori de comparare:

• < mai mic
• <= mai mic sau egal
• > mai mare
• >= mai mare sau egal
• <> diferit de.

Optiunea Table - Excel 2007

Mi-am propus ca in urmatoarele posturi sa detaliez cateva din optiunile pe care le-am folosit in template-ul balanta personala. De aceea, am ales sa va prezint in aceasta postare optiunea Table introdusa de Microsoft in Excel 2007.

Cand am inceput sa lucrez pe noile versiuni de Excel, nu prea am bagat in seama aceasta optiune pentru ca am crezut ca nu imi e de ajutor. Intre timp am studiat mai mult acest subiect si mi-am dat seama ca este foarte folositoare.

Cum cream un tabel?

Pentru a transforma datele dintr-un sheet intr-un tabe trebuie sa urmariti urmatoarele etape:

1. Selectati o celula sau toata zona de celule pe care doriti sa o transformati in tabel.
2. In bara de meniu alegeti Insert si apoi Table. O alta metoda ar fi ca in aceasta etapa sa apasati CTRL + T.
3. In fereastra care se deschide trebuie sa alegeti daca tabelul are un rand de titluri si apasati ok.

Daca doriti sa transformati o lista de date existenta intr-un tabel, iar aceasta lista contine randuri sau coloane goale este nevoie sa verificati regiunea pe care o selecteaza programul. Daca avem un rand gol, excel-ul va considera ca tabelul dorit se afla doar pana la randul gol. La fel se va intampla si in cazul unei coloane goale.

Pentru a transforma un tabel intr-un interval normal de celule, selectati orice celula din tabel, apoi apasati butonul Convert to Range din tab-ul Table Tools din bara de meniu.