Cum extragem date dintr-un tabel in functie de o conditie?

Buna,

Astazi vreau sa va impartasesc o formula pe care o folosesc ca sa extrag date dintr-un tabel in functie de o conditie. Tin sa va spun ca este o formula mai grea pentru ca se folosesc multe functii: If, Match, Index, Countif, Row, insa va invit sa urmariti logica din spatele ei pentru a vedea cum va poate ajuta.

Configurarea tabelului

Pentru a putea exemplifica cum se pot extrage date dintr-un tabel in functie de o conditie, vom folosi un tabel in care sunt centralizate vanzarile dintr-un an in functie de client si produs.

Pentru ca aceasta formula sa functioneze corect, tabelul trebuie sortat alfabetic in functie de coloana pe care se pune conditia, in cazul nostru coloana Produs.


In alt sheet, in zona B3:C3 am creat o lista derulanta pentru a putea selecta produsul in functie de care vom extrage clientul din tabelul initial.

Adaugarea unei coloane calculate prin formula intr-un tabel

Buna,

La inceptul lunii ianuarie v-am prezentat cateva lucruri despre optiunea TABLE, care a fost introdusa incepand cu Office 2007. In articolul de astazi, m-am gandit sa va prezint o noua caracteristica a unui tabel realizat cu aceasta optiune.

De cele mai multe ori atunci cand lucram cu tabele este nevoie sa folosim o coloana calculata prin formula. In cele mai simple cazuri, avem nevoie sa calculam diferenta dintre doua coloane sau ponderea unei valori in total.

Pentru exemplul de azi folosim un tabel care contine urmatoarele coloane: Clientul, Produsul, Venitul estimat, Venitul realizat si Diferenta dintre realizat si estimat.

Selectam prima celula goala din coloana Diferenta, apoi incepem sa scriem formula: selectam din tabel celula Venit realizat, scriem semnul "-" si selectam celula Venit estimat. Aveti grija ca celulele selectate sa fie de pe acelasi rand cu celula in care scriem formula.

Optiunea Table - Excel 2007

Mi-am propus ca in urmatoarele posturi sa detaliez cateva din optiunile pe care le-am folosit in template-ul balanta personala. De aceea, am ales sa va prezint in aceasta postare optiunea Table introdusa de Microsoft in Excel 2007.

Cand am inceput sa lucrez pe noile versiuni de Excel, nu prea am bagat in seama aceasta optiune pentru ca am crezut ca nu imi e de ajutor. Intre timp am studiat mai mult acest subiect si mi-am dat seama ca este foarte folositoare.

Cum cream un tabel?

Pentru a transforma datele dintr-un sheet intr-un tabe trebuie sa urmariti urmatoarele etape:

1. Selectati o celula sau toata zona de celule pe care doriti sa o transformati in tabel.
2. In bara de meniu alegeti Insert si apoi Table. O alta metoda ar fi ca in aceasta etapa sa apasati CTRL + T.
3. In fereastra care se deschide trebuie sa alegeti daca tabelul are un rand de titluri si apasati ok.

Daca doriti sa transformati o lista de date existenta intr-un tabel, iar aceasta lista contine randuri sau coloane goale este nevoie sa verificati regiunea pe care o selecteaza programul. Daca avem un rand gol, excel-ul va considera ca tabelul dorit se afla doar pana la randul gol. La fel se va intampla si in cazul unei coloane goale.

Pentru a transforma un tabel intr-un interval normal de celule, selectati orice celula din tabel, apoi apasati butonul Convert to Range din tab-ul Table Tools din bara de meniu.