6 pasi pentru formatarea mai buna a graficelor

Buna,

Asa cum v-am promis, am revenit cat de repede am putut cu un articol practic legat de Data visualization. Cum spune si titlul vom trece prin 6 pasi care tin de formatare, pentru a ajunge la grafice mai bune.

"Mai bune" suna subiectiv si pentru mine aceasta expresie inseamna mai bune din punct de vedere vizual, adica mai frumoase. Am ales acest subiect pentru ca eu aplic de ceva vreme acesti pasi si persoanele care primesc rapoartele mele sunt foarte multumite.

Inainte de a trece la treaba as vrea sa clarific urmatorul aspect: desi Data visualization duce foarte mult cu gandul la vizual, de fapt acesta reprezinta doar o parte dintr-un intreg.

Generarea graficului

Pentru exemplul de azi am folosit un tabel in care avem vanzarile din fiecare luna pentru anul
2011. Folosind acest tabel am generat un grafic de tip coloane care sa arate evoluatia vanzarilor in cursul anului. Pentru grafic am folosit formatarea standard pe care o pune la dispozitie Excel-ul. In plus, ca sa pot demonstra utilitatea pasilor am folosit Excel 2003 care sta mult mai prost la capitolul formatare ca Excel 2007 si 2010.

1. Stergerea fundalului

Apasati click stanga pe fundalul graficului si apasati tasta delete. De ce e mai bine fara fundal? Pentru ca astfel graficul ramane cu un background alb, iar nonculoarea alb ofera cel mai bun contrast si ajuta foarte mult la transmiterea mesajului dorit.

Cateva vorbe despre Data visualization

Buna,

A trecut o luna jumatate de cand v-am scris ultima oara. In acest timp am fost in concediu, am murit de cald :D, am terminat si lansat un site la care am lucrat si cand aveam un pic de timp am preferat sa lenevesc.

Am vrut sa scriu despre site-ul la care am lucrat pentru ca sunt mandra de rezultatul final si vroiam sa impartasesc cu voi povestea proiectului. Dar pentru ca am lipsit atat de mult o sa va scriu azi despre conceptul de Data visualization.

Ce este Data visualization?

M-am lovit de acest concept cam acum un an dar nu am apucat niciodata sa il studiez prea in detaliu. Am prins principalele idei dar cam atat. Intre timp m-am documentat, iar acum vreau sa va impartasesc si voua ce am aflat.

Data visualization este conceptul de reprezentare vizuala a datelor, prin care managerii si alte persoane interesate pot "vedea"informatia, pentru a intelege mai bine informatiile in contextul afacerii.

Astfel, principalul scop al Data visualization este comunicarea informatiilor intr-un mod clar si eficient prin diverse mijloace grafice. Atat partea estetica cat si functionalitatile trebuie sa se imbine pentru a transmite eficient ideile dorite.

Unde folosim Data visualization?

Instrumentele folosite de Data visualization reprezinta mai mult decat clasicele diagrame si grafice din fisierele Excel. In cadrul acestui concept, informatiile si datele sunt afisate, in mod elaborat, folosind grafice gauge, harti geografice, sparklines, grafice detaliate de tip bar sau pier si multe alte.

Conceptul Data visualization este, cel mai frecvent, folosit in rapoartele de performanta si BI (business intelligence), care ofera utlizatorilor o perspectiva foarte buna asupra datelor, valorilor si indicatorilor de performanta din companie.

Eu am inceput sa folosesc unele metode in rapoartele pe care le-am conceput si o sa dedic cateva articole special pentru acest subiect.

Sper ca v-am starnit interesul pentru ca voi reveni in cateva zile cu tips and tricks pentru formatarea unui grafic si nu numai.

Grafice Scroll Bar - Scrolling Data Point

Buna,

Am revenit cat am putut de repede cu un articol despre crearea unui grafic Scrolling Data Point in Office 2007 si 2010. Deoarece nu vreau sa va plictisesc cu aceleasi informatii, astazi o sa va prezint doar acele parti care sunt diferite fata de metoda de lucru pentru a realiza acest grafic in Office 2003.

 
Configurarea fisierului 

Pentru acest exemplu am folosit acelasi tabel ca in fisierul pentru office 2003.


Inserarea graficului

Selectam tabelul nostru cu tot cu titlu, apoi alegem din bara de meniu tab-ul Insert si apoi din zona Charts alegem tabelul de tip linie. Titlul tabelului, culorile si alte configurari se vor face selectand unul din tab-urile din zona Chart tools, care se adauga barei de meniu cand este selectat graficul. 

Grafice Scroll Bar - Scrolling Data Point 2003

Buna,

In urma sondajului din ultimul post am aflat ca o persoana vrea sa afle mai multe despre optiunea Table si alta persoana vrea sa afle cum sa creeze un grafic ca cele din template-ul postat de Craciun.

Dupa mai multe cercetari, am aflat ca o parte din persoane nu au votat pentru ca folosesc office 2003 si nu pot folosi ceea ce am postat in ultima perioada. Asa ca m-am hotarat sa dedic acest post crearii graficelor Scroll Bar in Excel 2003, iar data viitoare sa realuam pasii pentru office 2007/2010.

Configurarea fisierului

Pentru acest exemplu, am creat un tabel in care pe prima coloana avem lunile si pe coloana a doua avem incasarile totale pentru fiecare luna.

Sparklines - Excel 2010

Haideti sa lasam toate chestiile grele din VBA si sa facem ceva mai usor dar de care multi dintre noi nu au auzit.

Ce sunt Sparklines?

Pe langa multe alte modificari sau adaugiri, in Excel 2010 a fost introdus o noua functie pentru vizualizarea datelor numit ca "sparklines". Cu ajutorul sparkilines-urilor introducem mini grafice care sunt adaugate intr-o celula dintr-o sheet si sunt folosite pentru a afisa tendintele dintr-o serie de valori, sau pentru a evidentia valorile maxime si minime.

Pentru exemplul de azi am creat un tabel in care sunt centralizate vanzarile din anul 2011 pentru mai multe produse. La sfarsitul tabelului am adaugat coloana Evolutie in care pentru fiecare produs am creat cate un sparkline pentru a arata evolutia vanzarilor pe parcursul anului.