Introducere Advanced Filter [Partea 1/4]

Buna,

Astazi vom incepe o serie de articole despre optiunea Advanced filter. Am impartit acest subiect in 4 articole:

• Introducere Advanced Filter
• Exemple de setare a criteriilor de filtrare
• Complex criteria in Advanced Filter
• Advanced Filter in VBA

Ce este Advanced Filter? 

Advanced Filter reprezinta o optiune in excel care ne permite filtrarea unei regiuni de date prin utilizarea criteriilor complexe. Principalele deosebiri existente intre Advanced Filter si AutoFilter sunt urmatoarele:

• In loc de filtrare cu valori fixe sau criterii simple, Advanced Filter depinde de criterii definite de utilizator, care pot fi aplicate mai multor coloane simultan;
• Optiunea Advanced Filter nu afiseaza optiunile de filtrare prin drop-down list pentru fiecare coloana ca atunci cand se foloseste AutoFilter;
• In plus, Advanced Filter perminte crearea unei liste cu elemente unice avand ca sursa o lista cu elemente care se repeta;

Configurarea zonei de criterii (optional)

Pentru exemplul de azi am folosit un tabel cu urmtoarele coloane: Client, Produs, Venit.




















Pentru Advanced filter, se poate seta unul sau mai multe criterii pentru filtrarea tabelului.  Zona in care notam criteriile de filtrare trebuie sa aiba titluri care sa fie aceleasi cu titlurile tabelului pe care dorim sa il filtram.
In exemplul nostru, am configurat un criteriu de filtrare in zona F1:F2. Dupa ce vom aplica Advanced Filter tabelului, vom obtine un tabel doar cu vanzarile pe produsul Entera DB.

In zona pentru criterii se pot folosi si urmatorii operatori de comparare:

• < mai mic
• <= mai mic sau egal
• > mai mare
• >= mai mare sau egal
• <> diferit de.

Crearea listelor dependente - Dependent Data Validation List

In aceasta prima postare despre o functie excel, am ales sa prezint listele dependente create prin Data Validation List. Am descoperit cum se face acest lucru in urma cu 3 ani, iar cand mi s-a cerut un fisier care sa contina ceva de acest gen am zis ca este imposibil. Va puteti imagina surpriza pe care am avut-o cand am descoperit cum se face si bucuria avuta cand am realizat un fisier cu aceasta functie. Atunci mi-am dat seama ca nu folosesc excel-ul nici pe jumatate din cat as putea iar cu fiecare fisier nou creat am incercat sa descopar noi lucruri. In acest moment descoper macro-urile dar despre ele voi scrie alta data.

Exista mai multe metode prin care se pot crea listele dependente insa cea pe care o voi prezenta in continuare mi s-a parut cea mai simpla de folosit. Pentru a intelege mai bine metoda de creare a listelor am ales un exemplu in care trebuie sa alegem un departament si in functie de acest departament sa selectam un angajat din acesta.