Template Centralizator concediu 2013

Buna,

De cate ori nu ti s-a intamplat sa nu mai iti amintesti cate zile de concediu mai ai disponibile? Sau numarul de zile de concediu disponibile primite de la Resurse Umane ti se pare prea mic? Dar daca nu ai cu ce sa verifici nu prea ai cum sa arati ca s-a comis o eroare.

Astazi vreau sa vin in ajutorul vostru printr-un fisier in care poti sa centralizezi zilele de concediu pe care ti le-ai luat intr-un an.

Cum completezi in fisier?

Primul lucru care trebuie completat in fisier este numarul de zile de concediu disponibile la inceputul anului. In tara noastre firmele trebuie sa acorde angajatilor minim 20 de zile de concediu, dar unele companii ofera si mai mult. In plus este posibil sa ti se reporteze si cele ramase disponibile din anul anterior.

Aceasta informatie se completeaza in celula N4.

Apoi pe masura ce folosesti din zilele de concediu trebuie sa notezi litera "c" in campul corespunzator zilei.

Dupa completarea literei "c" intr-o celula, culoarea acesteia se va modifica in roz.

Langa zona in care sunt afisate zilele lunii, se centralizeaza numarul de zile de concediu folosite in luna respectiva.



In zona de antent, mai poti vedea atat numarul de zile de concediu pe care le-ai folosit cat si numarul de zile disponibile.



Planificare concedii

Eu folosesc acest fisier pentru a-mi planifica concediile. Insa in prima varianta a fisierului imi era foarte greu. De aceea, am facut urmatoarele imbunatatiri:

• Sub fiecare zi am adaugat o prescurtare pentru ziua din saptamana. Si ca sa fie si mai usor am folosit Conditional Formatting pentru a formata fundalul celulelor corespunzatoare cu alta culoare fata de celelalte zile.

• Atunci cand iti planifici concediile este bine sa tii cont si de zilele libere legale. Astfel ca pentru cele din 2013 am folosit tot Conditional Formatting pentru a formata fundalul celulelor respectiva in alta culoare. Am realizat acest lucru doar pentru cele care sunt si zile lucratoare.

Daca acest fisier ti se pare interesat poti sa il downloadezi de la urmatorul link: model centralizator concedii 2013.xlsx.

Astept in partea de comentarii feedbackul si sugestiile voastre cu privire la acest fisier.

Ultima zi pentru inscrieri - modul Introducere in Dashboards

Buna,

Au mai ramas doar cateva ore in care poti sa te inscrii la primul modul din cursul Dashboards. 

In ultima postare, am impartasit cu voi dorinta mea de a incepe cursul Dashboards.

Esti gata devii un expert in analiza si raportare?

Fa primul pas si inscrie-te acum!

Daca vrei sa ni te alaturi, trimite un mail de confirmare la adresa invatamexcel@gmail.com pana la sfarsitul zilei.

Curs Dashboards - Inscrieri deschise modul I

Buna,

Zilele trecute v-am spus ca pregatesc o surpriza. Acum a venit sa vorbim despre acest lucru.

Inceputul de an mi-a dat curajul sa tatonez un domeniu nou pentru mine: acela al oferirii de instruire intr-o zona in care am expertiza.

Pentru a veni in intampinarea acelora dintre voi care sunt interesati de dobandirea cunostiintelor de Excel la nivel avansat am structurat o serie de lectii legate de rapoartele tip Dashboards. Mai jos gasiti mai multe detalii despre acesta.

  

Introducere in Pivot Table

Buna,

Astazi vreau sa intram in lumea Pivot Table. Dar pentru ca este un subiect foarte amplu, am ales ca in acest articol sa raspund la cateva intrebari de baza pentru acest instrument.

Ce reprezinta un Pivot Table?

 

 

Un Pivot Table este un instrument prin care un set de date poate fi sumarizat si analizat. Acest instrument ofera user-ului posibilitatea de a creea o vizualizare interactiva asupra unei baza de date.

Prin Pivot Table, un volum mare de date este sumarizat cu usurinta in functie de diverse categorii, pentru a fi transformat in informatii semnificative. In plus, cu acest instrument se pot efectua o varientate mare de calcule intr-un timp foarte scurt.

Cand ar trebui sa folosesti un Pivot Table?

Functia Pivot Table  poate fi folosit in diverse situatii, dar cele mai comune sunt urmatoarele:

• Pentru sumarizarea unui set mare de date intr-o forma mai compacta;
• Pentru gasirea de relatii in cadrul datelor;
• Pentru extragerea unei liste de valori unice pentru o coloana din setul de date;
• Pentru filtrarea, sortarea si detalierea datelor la nivelul dorit fara a fi nevoie sa scrii formule sau macro-uri;
• Pentru organizarea datelor intr-un format pentru care este mai usor sa generezi un grafic.

Componentele unui Pivot Table?

Instrumentul Pivot Table nu ar putea avea functionalitatile pentru care este folosit, daca nu ar avea componentele foarte bine definite. De aceea, pentru a intelege acest instrument trebuie sa trecem prin cele patru componente ale sale:

• Value Area este variabila pe care valorile vor fi sumarizate. Acest camp trebuie sa includa cel putin o coloana din setul de date, iar in raportari complexe include multiple sumarizari. 

• Row Area este zona care contine variabilele in functie de care informatiile sunt grupate pe randuri. Prin adaugarea unei coloane din setul de date in aceasta zona, in Pivot Table vor fi afisate valorile unice ale respectivei coloane. 

•  ColumnArea - aceasta zona contine variabilele in functie de care informatiile sunt grupate pe coloane. Column area este ideala pentru afisarea trendurilor. In aceasta zona pot fi adaugate campuri ca urmatoarele: Luna, Perioada, An.

• Report Filter Area reprezinta o zona optionala care poate fi folosita pentru adaugarea campurilor din setul de date cu ajutorul carora informatiile din Pivot Table pot fi filtrate. 

 Crearea unui Pivot Table

In exemplul de azi, vreau sa generam un Pivot Table prin care se centralizeaza veniturile dintr-o perioada pe fiecare tip de produs.

• Selectati bazei de date - Selectati tabelul de date pe care se doreste generarea unui Pivot Table. In  exemplul nostru, folosim un tabel care contine vanzarile inregistrate pe un client, industrie, regiune si produs.
• Din bara de meniu, selectati optiunea Pivot Table - In bara de meniu, selectati tab-ul Insert si apoi selectati optiunea Pivot Table.

•  Selectati celula de unde va incepe Pivot Table -  Dupa selectarea optiunii Pivot Table se va deschide o fereastra in care poate fi specificata celula de unde sa inceapa raportul. Se poate folosi si optiunea New worksheet si Pivot Table-ul va fi generat intr-un nou sheet.

• Alegerea campurilor care vor fi sumarizate -  Interfata pentru raportul Pivot Table este foarte intuitiva si functioneaza pe principiul drag and drop. Pentru generarea raportului trebuie sa faceti drag and drop campurilor dorite in fiecare componeneta a Pivot Table-ului. Pentru exemplul nostru vom pune coloana Product in Row Area si coloana Actual Revenue ($000) in Value Area.

Rezultatul pasilor de mai sus este urmatorul Pivot Table:

Daca doriti sa intelegeti mai bine exemplul din acest articol, puteti downloada fisierul de lucru de la urmatorul link: Pivot Table.xlsx.

Impartaseste experientele tale legate de folosirea Pivot Table

Foloseste comentariile pentru a impartasi cu noi cum folosesti acest instrumen.