joi, 31 mai 2012

Functia ROW - exemplu Zebra Stripes

 Buna,

Vreau de ceva timp sa va impartasesc o functie care pe mine m-a ajutat foarte foarte mult. Este vorba de ROW.

Ce face ROW?

Functia ROW returneaza numarul randului pentru celula de referinta. Daca nu este aleasa nici o celula, functia va returna numarul randului pentru celula in care este scrisa formula.

Sintaxa functiei:

Row( reference )

Poate va gandati de ce sunt eu asa entuziasmata de aceasta functie. De multe ori, am avut nevoie, intr-o formula mai complexa, de ceva care incrementa atunci cand copiam formula in alte celule. Am reusit acest lucru cu ROW:D.

Exemplu Zebra Stripes


Cel mai bine veti vedea utilitatea acestei functii printr-un exemplu. Asa ca folosindu-ne de Conditional formatting vreau sa formatam o zona dupa urmatoarea regula:







sâmbătă, 19 mai 2012

De la challenge la o noua formula - PERCENTILE

Buna,

Am avut o saptamana mai mult decat incarcata, in care in fiecare zi regretam ca nu am apucat sa scriu nici macar un cuvant din urmatorul articol. Astazi mi-am citit mailul si hopa challenge de la Chandoo. Cum puteam sa refuz asa ceva si m-am apucat de citit, iar dupa 5 min i-am spus sotului ca pe asta chiar nu stiu sa o fac. Uitandu-ma pe solutiile date de ceilalti am dat peste Percentile.

Deci astazi in loc sa va prezint o noua formula din excel 2010 pe care am inceput sa o folosesc foarte des, va prezint una pe care nu am folosit-o in viata mea. Revenim cu cealalta formula data viitoare :D.

Provocarea

Problema pusa de Chandoo a venit din partea unui tipe din HR care lucra intr-o imensitatea de companie. In urma evaluarilor angajatilor, pe fiecare departament (700 spunea tipa) trebuia sa grupaze angajatii in functie de 5 categorii:
  1. Primii 5%
  2. Urmatorii 15%
  3. Urmatorii 65%
  4. Urmatorii 10%
  5. Ultimii 5%
Provocarea data de Chandoo consta in aplicarea optiunii Conditional formatting pe un tabel dat utilizand regulile de mai sus.



 

 

 

 

miercuri, 9 mai 2012

Tips & Tricks - Cum sa nu printezi o poza din excel?

Buna,

Saptaman trecuta nu am mai avut timp sa postez nimic desi vroiam sa va impartasesc acest indiciu inca de atunci.

Poate va intrebati de ce este nevoie sa nu se printeze imaginile sau alte obiecte din Excel. Eu va pot da doua motive: micsorarea timpului de printare si economisirea cartusului de cerneala (:P).

Eu am avut nevoie pentru un fisier care se foloseste de catre colegii mei, dar ei aveau nevoie doar de anumite informatii din fisier. A printa tot felul de imagini, folosite ca linkuri intre pagini, nu prea avea sens.

Varianta 1

  1. Selectati tab-ul Page Layout;
  2. In sectiunea Sheet Options, apasam butonul care deschide fereastra Page Setup;
  3. In tab-ul Sheet al ferestrei care se deschide, bifati optiunea Draft Quality.