Adunarea celulelor in functie de doua sau mai multe conditii

Am revenit cu postarea despre adunarea celulelor in functie de doua sau mai multe conditii. Pentru a realiza acest lucru putem folosi functia SUMPRODUCT sau functia SUMIFS, insa cea din urma este disponibila doar pentru pachetele Office 2007 si 2010. 

• Functia SUMPRODUCT -  la baza, aceasta functia multiplica celulele corespondente ale unor zone de celule date si returneaza suma acelor multiplicari. Insa cunoscand sintaxa potrivita functia poate aduna sau numara celulele care indeplinesc doua sau mai multe criterii. Deoarece sintaxa SUMPRODUCT difera de cea de baza, pentru a intelege mai bine o sa fac o prezentare direct pe exemplu.

Pentru aceasta postare folosesc un fisier in care tabelul cu informatii se regaseste in sheet-ul Data. In tabelul alaturat puteti vedea o portiune din acesta.

Pentru exemplul nostru am ales sa calculam Venitul Total Realizat pentru fiecare Regiune si fiecare Produs. Pentru a realiza suma in functie de aceste doua criterii ne vom folosi de argumentele de tip array in cadrul functiei sumproduct.

=SUMPRODUCT(--(Data!$C$2:$C$1000=A2),--(Data!$D$2:$D$1000=B2),

--(Data!$F$2:$F$1000))

Adunarea celulelor in functie de o conditie

Am ales sa va scriu despre adunarea celulelor in functie de o conditie pentru ca am primit o cerinta sa scriu despre adunarea celulelor in functie de doua sau mai multe conditii. Insa nu va pot arata cum adunam celule dupa mai multe conditii fara a scrie cum realizam adunarea avand un singur criteriu. De asemenea, aceasta functie este folosita foarte des in realizarea rapoartelor si in sumarizarea informatiilor din diverse tabele.

Functia SUM - este una dintre cele mai simple functii care se folosesc in excel si aduna celulele dintr-o selectie de celule. Sintaxa acestei functii este  =SUM(number1, number2,...number30).  Sunt sigura ca cititorii mei folosesc in mod curent aceasta functie asa ca nu voi intra si in alte detalii.

Functia SUMIF - se foloseste pentru a aduna celulele dintr-o selectie in functie de un criteriu dat. Sintaxa acestei functii este =SUMIF(range,criteria,sum_range). 

• Range - reprezinta zona de celule care vor fi evaluate in functie de conditia din formula.  

• Criteria - reprezinta conditia care defineste celulele care vor fi adunate.

• Sum_range - reprezinta zona de celulele care vor fi adunate in cazul in care celulele din range indeplinesc condinatia din formula. Daca Sum_range este omisa, celulele din Range se folosesc atat pentru evaluarea conditiei dar si pentru adunare. 

Crearea listelor dependente - Dependent Data Validation List

In aceasta prima postare despre o functie excel, am ales sa prezint listele dependente create prin Data Validation List. Am descoperit cum se face acest lucru in urma cu 3 ani, iar cand mi s-a cerut un fisier care sa contina ceva de acest gen am zis ca este imposibil. Va puteti imagina surpriza pe care am avut-o cand am descoperit cum se face si bucuria avuta cand am realizat un fisier cu aceasta functie. Atunci mi-am dat seama ca nu folosesc excel-ul nici pe jumatate din cat as putea iar cu fiecare fisier nou creat am incercat sa descopar noi lucruri. In acest moment descoper macro-urile dar despre ele voi scrie alta data.

Exista mai multe metode prin care se pot crea listele dependente insa cea pe care o voi prezenta in continuare mi s-a parut cea mai simpla de folosit. Pentru a intelege mai bine metoda de creare a listelor am ales un exemplu in care trebuie sa alegem un departament si in functie de acest departament sa selectam un angajat din acesta.

Câteva vorbe de început

Invatam excel este un blog care se bazează pe dorinţa mea de a împărtăşi cunoştinţele şi descoperirile mele în excel persoanelor din jurul meu. Vă rog să nu credeţi că ceea ce voi posta aici este 100% creaţia mea, deoarece şi eu am găsit diferite exemple şi help-uri pe alte site-uri care m-au ajutat să înţeleg cum se pot realiza diferite lucruri în excel.

Nu voi începe să prezint lucrul cu excel-ul pentru nivelul începător ci voi posta funcţii care se adresează persoanelor care au ceva cunoştinţe de excel şi doresc să adune unele noi.

Sper ca ideea mea de blog vă place şi veţi reveni pentru a citi postările mele!