Curs Dashboards - Inscrieri deschise modul II

Buna,

Saptamana viitoare vom continua cursul Dashboards. De aceasta data, vom vorbi despre organizarea datelor – regulile principale pentru crearea bazelor de date in excel.

Daca v-am starnit interesul, vreau sa va anunt ca cel de-al doilea modul va avea loc miercuri 28 februarie incepand cu ora 16:00.

   

Esti gata devii un expert in analiza si raportare?

Fa primul pas si inscrie-te acum!

Daca vrei sa ni te alaturi, trimite un mail de confirmare la adresa invatamexcel@gmail.com pana la vineri 22.03.2013.

Detaliile legate de locul de desfasurare al cursului le vei primi dupa inscriere.

Nu ai aflat inca despre cursul Dashboards? Afla mai multe detalii din articolul de prezentare a cursului.

Conditional Formatting - Adaugare Icon Set

Buna,

Cele mai multe persoane reactioneaza mai bine la simboluri si reprezentari grafice decat la siruri intregi de valori. De asemenea, cei mai multi dintre noi cred ca programul Excel vine in ajutorul nostru cu mai multe feluri de formatari, dar nu cu simboluri.

Gresit...o data cu aparitia versiunii din 2007 s-a introdus optiunea prin care doar din cateva  click-uri sunt afisate diverse simboluri grafice pentru a arata o comparatie cu o valoare. Eu folosesc foare mult Icon set-urile in rapoarte, mai ales pentru compararea valorilor cu target-ul stabilit sau cu istoricul.


Caracteristici optiune Icon Set

Prin folosirea optiunii Conditional Formatting - Icon set, este afisata o pictograma intr-o celula in functie de valoarea celulii.

In varianta 2010 a programului, exista 20 de seturi de pictograme din care poti alege:

Din pacate cei de la Microsoft au considerat ca variantele incluse in program sunt suficiente, astfel ca nu au inclus si optiunea prin care ai putea sa iti definesti singur propriile simboluri pentru afisarea datelor.

Simbolurile pot fi folosite in trei dimensiuni, iar in functie de importanta informatiei afisate, spatiului pe care il ai la dispozitie in sheet si alti factori poti gasi cea mai potrivita dimensiune a acestora.

Template Centralizator concediu 2013

Buna,

De cate ori nu ti s-a intamplat sa nu mai iti amintesti cate zile de concediu mai ai disponibile? Sau numarul de zile de concediu disponibile primite de la Resurse Umane ti se pare prea mic? Dar daca nu ai cu ce sa verifici nu prea ai cum sa arati ca s-a comis o eroare.

Astazi vreau sa vin in ajutorul vostru printr-un fisier in care poti sa centralizezi zilele de concediu pe care ti le-ai luat intr-un an.

Cum completezi in fisier?

Primul lucru care trebuie completat in fisier este numarul de zile de concediu disponibile la inceputul anului. In tara noastre firmele trebuie sa acorde angajatilor minim 20 de zile de concediu, dar unele companii ofera si mai mult. In plus este posibil sa ti se reporteze si cele ramase disponibile din anul anterior.

Aceasta informatie se completeaza in celula N4.

Apoi pe masura ce folosesti din zilele de concediu trebuie sa notezi litera "c" in campul corespunzator zilei.

Dupa completarea literei "c" intr-o celula, culoarea acesteia se va modifica in roz.

Langa zona in care sunt afisate zilele lunii, se centralizeaza numarul de zile de concediu folosite in luna respectiva.



In zona de antent, mai poti vedea atat numarul de zile de concediu pe care le-ai folosit cat si numarul de zile disponibile.



Planificare concedii

Eu folosesc acest fisier pentru a-mi planifica concediile. Insa in prima varianta a fisierului imi era foarte greu. De aceea, am facut urmatoarele imbunatatiri:

• Sub fiecare zi am adaugat o prescurtare pentru ziua din saptamana. Si ca sa fie si mai usor am folosit Conditional Formatting pentru a formata fundalul celulelor corespunzatoare cu alta culoare fata de celelalte zile.

• Atunci cand iti planifici concediile este bine sa tii cont si de zilele libere legale. Astfel ca pentru cele din 2013 am folosit tot Conditional Formatting pentru a formata fundalul celulelor respectiva in alta culoare. Am realizat acest lucru doar pentru cele care sunt si zile lucratoare.

Daca acest fisier ti se pare interesat poti sa il downloadezi de la urmatorul link: model centralizator concedii 2013.xlsx.

Astept in partea de comentarii feedbackul si sugestiile voastre cu privire la acest fisier.