Introducere Advanced Filter [Partea 1/4]

Buna,

Astazi vom incepe o serie de articole despre optiunea Advanced filter. Am impartit acest subiect in 4 articole:

• Introducere Advanced Filter
• Exemple de setare a criteriilor de filtrare
• Complex criteria in Advanced Filter
• Advanced Filter in VBA

Ce este Advanced Filter? 

Advanced Filter reprezinta o optiune in excel care ne permite filtrarea unei regiuni de date prin utilizarea criteriilor complexe. Principalele deosebiri existente intre Advanced Filter si AutoFilter sunt urmatoarele:

• In loc de filtrare cu valori fixe sau criterii simple, Advanced Filter depinde de criterii definite de utilizator, care pot fi aplicate mai multor coloane simultan;
• Optiunea Advanced Filter nu afiseaza optiunile de filtrare prin drop-down list pentru fiecare coloana ca atunci cand se foloseste AutoFilter;
• In plus, Advanced Filter perminte crearea unei liste cu elemente unice avand ca sursa o lista cu elemente care se repeta;

Configurarea zonei de criterii (optional)

Pentru exemplul de azi am folosit un tabel cu urmtoarele coloane: Client, Produs, Venit.




















Pentru Advanced filter, se poate seta unul sau mai multe criterii pentru filtrarea tabelului.  Zona in care notam criteriile de filtrare trebuie sa aiba titluri care sa fie aceleasi cu titlurile tabelului pe care dorim sa il filtram.
In exemplul nostru, am configurat un criteriu de filtrare in zona F1:F2. Dupa ce vom aplica Advanced Filter tabelului, vom obtine un tabel doar cu vanzarile pe produsul Entera DB.

In zona pentru criterii se pot folosi si urmatorii operatori de comparare:

• < mai mic
• <= mai mic sau egal
• > mai mare
• >= mai mare sau egal
• <> diferit de.

Adaugarea unei coloane calculate prin formula intr-un tabel

Buna,

La inceptul lunii ianuarie v-am prezentat cateva lucruri despre optiunea TABLE, care a fost introdusa incepand cu Office 2007. In articolul de astazi, m-am gandit sa va prezint o noua caracteristica a unui tabel realizat cu aceasta optiune.

De cele mai multe ori atunci cand lucram cu tabele este nevoie sa folosim o coloana calculata prin formula. In cele mai simple cazuri, avem nevoie sa calculam diferenta dintre doua coloane sau ponderea unei valori in total.

Pentru exemplul de azi folosim un tabel care contine urmatoarele coloane: Clientul, Produsul, Venitul estimat, Venitul realizat si Diferenta dintre realizat si estimat.

Selectam prima celula goala din coloana Diferenta, apoi incepem sa scriem formula: selectam din tabel celula Venit realizat, scriem semnul "-" si selectam celula Venit estimat. Aveti grija ca celulele selectate sa fie de pe acelasi rand cu celula in care scriem formula.

Tips & Tricks - Cum facem unhide la prima coloana/primul rand?

Buna,

Astazi vin in ajutorul vostru cu un mic pont despre cum facem sa apara coloana A sau randul 1 dupe ce a fost ascuns. Un prienten mi-a povestit, de curand, ca a intampinat greutati cu aceasta problema. Pana la urma a gasit un raspuns pe net dar mie mi s-a parut ceva foarte complicat pentru un lucru atat de simplu. Astazi vreau sa va prezint ambele variante.

Metoda 1

Dupa ce am ascuns prima coloana sau primul rand dintr-un sheet, selectam coloana B sau randul 2 si tinand mouse-ul apasat, mutam cursorul spre dreapta, respectiv stanga pana cand apare 2C sau 2R deasupra selectiei. 2C sau 2R inseamna cate coloane, respectiv randuri sunt selectate. Apoi apasam click dreapta undeva in coloana B sau randul 2 si selectam Unhide.

Grafice Scroll Bar - Scrolling Data Point

Buna,

Am revenit cat am putut de repede cu un articol despre crearea unui grafic Scrolling Data Point in Office 2007 si 2010. Deoarece nu vreau sa va plictisesc cu aceleasi informatii, astazi o sa va prezint doar acele parti care sunt diferite fata de metoda de lucru pentru a realiza acest grafic in Office 2003.

 
Configurarea fisierului 

Pentru acest exemplu am folosit acelasi tabel ca in fisierul pentru office 2003.


Inserarea graficului

Selectam tabelul nostru cu tot cu titlu, apoi alegem din bara de meniu tab-ul Insert si apoi din zona Charts alegem tabelul de tip linie. Titlul tabelului, culorile si alte configurari se vor face selectand unul din tab-urile din zona Chart tools, care se adauga barei de meniu cand este selectat graficul.